Определение на технически отчет
Заслужава да се спомене, че този тип доклади обикновено се изготвят по искане на лице или някой, който го иска, за да се предостави светлина и информация по даден проблем.
Както посочихме, този доклад обикновено е адресиран до конкретно лице, компания, по-специално лице, между другото, което трябва да знае със сигурност всичко, което е направено във връзка с проблемите, посочени в доклада. Информацията от практически характер, определени полезни данни и възможните решения или алтернативи, които могат да бъдат приложени при известен проблем, са тези, които се използват в техническия доклад.
Както всеки друг вид доклад, който ще бъде прочетен от друго лице или други, той трябва да бъде изготвен и структуриран по възможно най-простия и ясен начин, тъй като и двата въпроса ще допринесат за тяхното разбиране. Въпреки че е обикновено техник да го чете, той винаги трябва да бъде написан по най-ясния и достъпен начин.
Обикновено следва структурата на всеки друг разказ: въведение-развитие-заключение-приложения.
Сега тогава. В тази структура най-важното нещо, което не може да се пропусне, е идентифицирането на проблема, неговата причина и факторите, които го причиняват. Междувременно заключението се оказва най-важната част, тъй като ще разкрие обхвата на проблема и възможните решения.