Глаголът prorate се отнася до действието на разделяне на цената на нещо между няколко раздели или елементи. Това е много често срещан термин в света на бизнеса, по-специално в областта на счетоводството.

Обща идея

Нека си представим компания, която има периодични разходи за светлина. За да не се изчисляват посочените разходи в една бюджетна позиция, цената на електроенергията се разделя между различните отдели на предприятието (продажби, администрация, производство и др.).

Действието по разпределението е приложимо в различни контексти: при контрола на разходите, при плащането на данъци (например ДДС) или в съдебната сфера (например, има разпределение на издръжката, когато квотата за храна е да се разпределят пропорционално между бенефициентите).

По отношение на бизнес счетоводството понятието за разпределение може да се разбира на две нива: първично или вторично.

Първично разпределение

Тя се състои в разпределение на косвените производствени разходи между различните отдели на една компания. По този начин разходите като наем на помещенията, електрическа енергия или консумация на вода могат да бъдат разделени, като се вземат предвид серия от параметри (наемът на помещенията се определя в квадратни метра, енергията в киловати и водата в метри куб. консумиран). Тези параметри на измерване се разпределят еднакво между различните отдели и по този начин всяка част от компанията поема разходите пропорционално. С тази счетоводна стратегия е възможно да има по-прецизно виждане за дейността на дадено предприятие.

Вторично разпределение

След като първичното разпределение на всеки от косвените производствени разходи приключи, натрупаните косвени такси се преразпределят между различните производствени центрове на компанията. Това разпределение се извършва и въз основа на базите за разпространение (например пространството, заето от всеки отдел или броя на работното време на всяка служба или отдел). Целта на тази стратегия е да направи пропорционално счетоводно разливане.

Този тип счетоводни операции са полезни по няколко начина.

1) помощ за структуриране на компания за счетоводни цели,

2) предоставят информация за непреки производствени концепции,

3) позволяват да се идентифицира връзката между различните отдели и

4) улеснява разбирането на всички концепции, които съставляват функциите на една компания.

Снимки: Fotolia - Motorradcbr / Abdul Qaiyoom