Определение на акаунта
Очевидно и за да има смазан контрол върху наличните стойности и оправданата причина за тези стойности, които напускат, този запис трябва да бъде направен по ясен, подреден и разбираем начин и след това да го изхвърли в общото, а не разбира се, няма разлика за или против нас и бъдете наясно с финансовото състояние на нашата компания или на нашия персонал.
В счетоводните отчети всички търговски транзакции, които се извършват в дадена компания, ще бъдат класифицирани например, за да се преведат по подходящ начин в съответната счетоводна книга и също така да има завършено измерване на активите, правата и задълженията на които са или ще бъдат налични на определена дата.
Всеки елемент, който интегрира нечие наследство, ще бъде графично представен с буквата Т и ще бъде поставен в горната част, тъй като и дясната, и лявата страна ще бъдат заети, както ще обясним по-долу. Този вид анотация е възприет в Ренесансова Италия, където се появява счетоводството като t al.
В левия марж, известен също като колона Дълг, ще бъде посочен произходът на ресурсите, а вдясно или Кредит ще бъдат изброени приложенията на ресурсите. Това е, когато компанията направи покупка x, поиска заем или придобие например задължението за плащане на нещо например ще бъде поставено от дясната страна .
Има два вида акаунти, управление и богатство. В случай на собствен капитал, те ще се появят в баланса на дружеството и могат да бъдат част както от пасивите, така и от активите на компанията. Вместо това, управленските отразяват разходите и приходите и ще бъдат очевидни в отчета за приходите и разходите.