Всяка компания или образувание трябва да включи счетоводна система, за да поеме пълен контрол върху набора от икономически и финансови дейности. В този смисъл всичко, което има икономическо измерение в една компания, има счетоводно въздействие.

Идеи и основни принципи на общото счетоводство

Счетоводството информира за текущото състояние на дадена компания, нейното годишно или историческо развитие и прогнозите за бъдещето. С други думи, компаниите са в постоянна трансформация и счетоводството е инструмент за обяснение на тази промяна.

Счетоводството е адресирано до всеки, който има търговски или трудови отношения с компанията, например към ръководството на предприятието, служителите, държавата чрез съкровището и доставчиците на кредитори.

За да бъде полезна информацията е необходимо да се използва унифицирана система, известна също като общ счетоводен план. Този план засяга особено външните отношения на предприятието, тъй като всяка компания има вътрешно счетоводство, известно още като аналитично или разходно счетоводство.

Основните сметки на общото счетоводство

Накратко бихме могли да кажем, че има четири общи групи счетоводни сметки:

1) на активите,

2) печалба и загуба,

3) на задължения и

4) собствен капитал

Сред тези, които съставят първата група, са сметките за дълготрайни активи, тоест набор от елементи, които дружеството е закупило и които ще бъдат в компанията в дългосрочен план (основният дълготраен актив са дълготрайните активи, които могат да бъде без значение като патент или материал като машини).

Също така има сметки за текущи активи, което се отнася до това, което компанията е купила с цел да я продаде в краткосрочен план, както и парични средства, като тези, които са депозирани в банката.

Отчетите за печалби и загуби се отнасят за приходите и разходите от дейността на дружеството

Разходите включват персонал, наем, корпоративен данък, покупка на материали, лихва за покриване на исканите от банките кредити или електроснабдяване. Не е изненадващо, че печалбата се отнася до продажби на продукти или услуги.

Сметките за пасив се отнасят към набора от дългове, които бизнесът трябва да започне с нови проекти. Следователно в тези сметки се посочват дълговете, които са договорени с други хора или образувания.

Сметките с нетна стойност се отнасят за парите, с които дадено дружество е започнало своята икономическа дейност, както и парите, които компанията е успяла да генерира сама.

Снимки: Fotolia - 210125 / zix777