Компания или бизнес се създава с цел генериране на богатство и за това трябва да планирате различни въпроси, като прогнозата за продажбите, определянето на цели или изготвянето на счетоводни прогнози. Тези аспекти са уместни, но не представляват работен план.

Под работен план разбираме набора от действия, които ще бъдат извършени в бизнес или отдел, за да се постигнат определени цели, например целите, определени в бюджет. В този смисъл работният план не се прави с номера, а с действия и задачи, които се изпълняват от конкретни работници.

Работният план като стратегия, която ръководи дадена дейност

Концепцията на работния план е приложима за компания, но и за студент, футболен отбор и в крайна сметка за всеки личен или колективен проект. Планът е ръководство за действие и всяко ръководство трябва да отговори на три основни въпроса: къде сме, къде искаме да отидем и как ще го постигнем.

Насоки за разработване на ефективен план

Работните планове са предназначени за постигане на определени цели. Въпреки че всеки план трябва да бъде адаптиран към вида бизнес или дейност, е възможно да се говори за общи насоки и някои от тях са както следва:

- Посочете целта на всеки работен план, тъй като някои планове трябва да са ориентирани към лична работа, докато други се отнасят до екипната работа. В този смисъл целта на плана трябва да уточни какво искате да постигнете и най-вече как ще бъде постигнато.

- При разработване на план целите, които трябва да бъдат постигнати, трябва да бъдат реалистични, измерими и последователни. В същото време трябва да се използва цяла поредица от точни и обективни показатели (индикаторите могат да бъдат свързани с ефективността, качеството на услугата или икономическия проблем).

- Работният план трябва да включва три вида ресурси: човешки, материални и финансови.

- Във всички работни планове трябва да се въведат системи за оценка, които дават възможност за оценка на изпълнението на програмата и засилване на нейното правилно управление.

- Работен план не трябва да се разбира като списък от дейности, които трябва систематично да се извършват.

- Във всеки работен план се установяват някои дейности с цели, но е много важно и двата въпроса да бъдат придружени от график, тоест графика, която определя кога ще се извършва дейност.

- Накратко, работен план е конкретният отговор на поредица от въпроси: какво трябва да се направи, кой ще го направи, по какъв начин и кога.

Снимки: iStock - South_agency / Warchi