Определение на вътрешните правила
Като общо правило, всяка човешка група се подчинява на външни правила и разпоредби, които се налагат от по-висше образувание (например държавата установява закони, които по-късно се превеждат в конкретни разпоредби). Всяка група обаче е организирана според собствените си критерии и интереси и в този смисъл е необходимо да се установят вътрешни регламенти, които да гарантират правилното функциониране на предприятието.
Общи характеристики
Всяка вътрешна регулация има основна обща идея: има правила, които трябва да се спазват. Важното е тези стандарти да са адекватни, нито твърде строги, нито твърде разрешителни.
За да има ефективност при спазването му, е необходимо правилата да са известни от всички членове, които са част от колектив. От друга страна, те трябва да са ясни и без неяснота. Също така е много удобно правилата да се актуализират и адаптират към новите обстоятелства. Друг важен аспект е дисциплинарният режим, тоест набор от санкции, които се налагат, когато има нарушение на вътрешните разпоредби.
Вътрешни разпоредби във фирма
Много компании имат свои разпоредби. Логично е това да е така, тъй като по този начин се избягват възможни конфликти и се приемат общи критерии, които затрудняват вземането на произволни и потенциално несправедливи решения.
Може да се каже, че вътрешна регулация в областта на бизнеса установява „правилата на играта“ на работата, тоест какво може и какво не може да се направи, както и ограниченията за определени действия и подходящите процедури.
Със съгласието и подкрепата на всички страни
За да не остане вътрешен регламент на „мокра хартия“, той трябва да бъде подписан от служителите и най-вече да се прилага нормално и справедливо, тъй като регламентът трябва да е един и същ за всички и без изключение. И накрая, много е желателно документът за регулиране да бъде съгласуван от служителите и работодателя. По този начин ще се разбере, че не е прищявка или че има санкциониращо или репресивно намерение, а по-скоро, че наредбата се подчинява на законна цел: работната дейност да се извършва с възможно най-малко инциденти и при оптимални условия на труд.