Да се ​​уточни означава да се спомене нещо конкретно, да се изясни информация, която е била предоставена по-рано. И спецификация е подробно обяснение. По този начин концепцията, която анализираме, предполага, че нещо общо може да бъде разбрано с точност само ако бъдат описани всички елементи, които го съставят.

Когато говорим за спецификация, тя винаги се свързва с нещо от общ характер, така че е обичайно да се говори за спецификацията на разходите, целите, изискванията или продуктите.

Идеите трябва да бъдат конкретизирани

Всяка идея или предложение обикновено има следния модел: основна теза, поредица от аргументи и набор от допълнителни данни или спецификации. Трите части са тясно свързани. Нека илюстрираме тази схема с пример: дизайнът на автомобил. Започва от основна първоначална схема, тоест нова идея за автомобил, която е отразена в скица. Следващата стъпка е да се дефинират и уточнят основните елементи на превозното средство. Накрая е необходимо да се създадат серия от технически спецификации за завършване на процеса (това е отразено в сертификат за технически характеристики, който подробно описва всички аспекти на автомобила, от марката, размерите, мощността, скоростната кутия и т.н. изместване и дълъг ецетер).

Спецификациите на всеки продукт са мотивационно писмо и се отразяват в технически документ, който подробно описва различните аспекти на продукта, било то машина, лекарство или каквато и да е услуга.

Целта на спецификациите

Информацията, предоставена в технически документ, изпълнява няколко функции:

- Гарантирайте, че продуктът е произведен в съответствие с разрешения стандарт и със съответните сертификати (в този смисъл ISO стандартите служат като обща референтна рамка).

- Позволете на потребителя да знае подробно какво е придобил (използвани суровини, описание на продукта, извършен контрол, законови изисквания ...). Трябва да се помни, че в повечето случаи спецификациите са направени на няколко езика, нещо напълно необходимо в контекста на глобализираната икономика.

- Избягвайте възможни измами при производството (копирането и фалшифицирането е реалност, а техническите документи са механизъм за разграничаване на потребителя между автентичен продукт и такъв, който не е).

- Съобщавайте как работи нещо. В този смисъл трябва да се помни, че има два вида технически спецификации (данните, свързани с даден продукт и функционалността на този продукт).