Държавните администрации (както местни, национални, така и наднационални) периодично публикуват информация, свързана с произведения или услуги, която трябва да се извършва чрез частни субекти. Този вид информация се нарича публичен търг. Терминът конкурс се използва, защото различните компании се конкурират помежду си за постигане на обявената в бюлетина работа или услуга. И думата обществен се дължи на факта, че администрациите са задължени по закон да публикуват този тип информация.

По традиция публичните конкурси се провеждаха чрез хартия, по-специално от официалните държавни газети. В дигиталната ера обаче тази информация вече може да бъде получена с помощта на специализирани търсачки.

Някои общи аспекти на обществените търгове

Целта на публичния конкурс е да извърши работа или услуга, отговаряща на редица технически и административни изисквания и на възможно най-добрата цена за администрацията.

Фирмата или образуванието, което отговаря на всички изисквания, посочени в поканата и което в крайна сметка е избрано от администрацията, отговаря за изпълнение на задачите, посочени в поканата и трябва да изпълни договор.

За да гарантира, че публичният конкурс е прозрачен процес и предмет на закона, съответната администрация разполага със специализирана комисия за оценка за всяка покана. Комисията за оценка трябва да направи обективно окончателно становище и въз основа на оценка за всеки проект, който има за цел да осигури договор с администрацията.

Системата, чрез която администрацията възлага работа или услуга на образувание, е известна също като публичен търг.

Основният аспект на всеки публичен конкурс е обявяването на същия, където са посочени всички условия и изисквания, които компаниите трябва да отговарят, за да кандидатстват за конкурса. В този смисъл основите на поканите показват редица аспекти, които трябва да се вземат предвид: дати за представяне на документи, възможни ресурси, характеристики на техническия проект, дати за временно и окончателно приемане на допуснатите конкурс и т.н.

От административна гледна точка трябва да се има предвид, че техническата област на публичните търгове е сложна, поради което компаниите, които редовно участват в тези оферти, обикновено имат администратори, запознати със задачите и процедурите, които трябва да бъдат изпълнени.

Има много видове публични конкурси: за управление на услуги на кафенетата в обществени пространства, за услуги по почистване или за управление на културни центрове. В повечето случаи администрацията е клиентът, който плаща услуга, въпреки че има и конкурси, в които администрацията получава парите от частна компания.

Снимки: iStock - shironosov