Терминът профил обикновено се използва и се прилага в две много специфични и различни ситуации. От една страна, да се позовава на стойката, която позволява да се види само една от двете странични половини на тялото на човек . Например, когато правим снимка, много често се случва да предпочитаме да се излагаме на обектива на камерата с този профил, за който знаем, че е този, който най-много ни харесва естетически, ако е най-подходящият, със сигурност ще кажем на фотографа да ни заведе спазвайки този профил.

От друга страна, думовият профил също се използва много за обозначаване на онези конкретни черти, които характеризират човек и разбира се служат за разграничаването им от другите . В този случай физическият въпрос ще има малко или нищо общо за този смисъл на термина, ще бъдат онези въпроси, които не се виждат и са невидими за очите, които определят неговия профил.

При определянето на потребителския профил, аспект, който обикновено се изучава широко и се взема предвид от организациите и компаниите при избора на персонал, който ще ги интегрира, обикновено се намесват следните фактори: общи знания, технически знания, умения комуникативност, нагласи, които те заемат и които съвпадат с исканите за въпросната позиция, наред с други.

Така например, за различни позиции, длъжности или задачи като продавачи, дизайнери, анализатори, психолози, професори, администратори, ръководители на проекти, между другото, всяка от тях ще има конкретен профил. Например, в случай на онези позиции, които ще изискват подчертан профил на продажби, ще бъде внимателно наблюдавано и ще се проучи, че кандидатът за позицията спазва характеристики като добра дикция, умения за комуникация, лекота и ефективност, за да постигне убеждаването на възможни потребители, съчувствие, добри нрави и добро присъствие, между другото.

Междувременно, за онези позиции, които носят по-голяма отговорност, като например директора на проекта, ще е необходимо освен някои от гореспоменатите характеристики, лицето да има команден капацитет за вземане на решения, което дава решения и резултати. ефективен в полза на производителността на компанията, както и доброто управление на междуличностните отношения, тъй като обикновено тези видове длъжности включват управлението на хората, които отговарят за тях.