Това е вид комуникация, свързана с пощенската система и законните известия. Основната му идея е да се предаде информация по надежден начин и по тази причина се казва, че има нотариална стойност, тъй като писменият документ удостоверява пълната си законна валидност (пощенската услуга е тази, която удостоверява с валидност на същото).

Този тип документи обикновено се използват във връзка с уведомления от правен характер. По този начин в съдебно дело е обичайно лицето, участващо в делото, да е получило предварително писмо документ. По този начин, ако някой получи такъв тип уведомление, той не трябва да го игнорира, тъй като той има официален характер с правни последици.

Ето защо експертите съветват, че в случай на получаване на такъв тип уведомление, получателят на уведомлението се свърже с адвокат.

Изисквания за доставка и някои технически и организационни аспекти

Който изпрати този документ, трябва да е навършил пълнолетие или в противен случай да има законно разрешение. От друга страна, изпращачът трябва да съдържа някакъв подкрепящ и правен документ, който го идентифицира, обикновено национален документ за самоличност или паспорт. Като общо правило пратката трябва да бъде адресирана до един човек.

Документът с писмо представя три екземпляра, един оригинал и две копия

Оригиналът трябва да бъде подписан от изпращача, който също ще подпише документа в трите екземпляра (от трите екземпляра едното е за получателя, едното за подателя и третото за пощенската услуга). За да се осъществи правилно този процес, обикновено е да се използва формуляр, създаден за тази цел.

От техническа гледна точка използваният формуляр представя мерки за сигурност, за да се гарантира, че документът не може да бъде фалшифициран. По отношение на ролята на пощенската система, този орган трябва да изпрати оригинала на писмото до местоназначението си и да предостави запечатан екземпляр на подателя.

Във връзка с доставката на документа предприятието го прави спешно и ако поради някаква причина документът не може да бъде доставен на получателя му, се оставя известие за посещение, за да може получателят да вземе документа от пощенската услуга.

Обстоятелства, свързани с писмото документ

Като общ критерий той се използва като част от началото на граждански процес. В този смисъл може да се каже, че писмото действа като първоначално предупреждение. Често се използва в трудови дела (за да поискате обезщетение, официално съобщете за уволнение или за уведомяване за оставка от длъжност). Не е изненадващо, че на това известие може да се отговори с друг еквивалент.

Снимки: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann