На нашия език понятието доклад се използва за обозначаване или на доклад или на новина . Например, това е термин за обичайна употреба в различни области като бизнес, наука, изследвания и в средствата за масова информация.

И така, докладът е този документ, който ще бъде използван, когато искате да информирате или да дадете новини за определен проблем . Може да се използва вътрешно в рамките на една компания, например между ръководители на райони до генералния мениджър, за да му даде пълна представа за работата на всеки сектор, може да се използва и в образователно заведение, от учители, за да отчита как е извърши определен въпрос, да не говорим за използването му в радио, телевизия или печатни медии за отчитане на факт или събитие, което поражда обществен интерес, защото засяга интересите на голяма част от обществеността. С други думи, с това искаме да потвърдим, че в много области докладът често се използва за докладване на различни въпроси, които представляват интерес.

По отношение на характеристиките си, докладът може да се появи в печат, в цифров формат или в аудиовизуалния му дефект, в зависимост от носителя или областта, в която циркулира, въпреки че, основно и както бе споменато по-горе, целта му ще бъде да информира, той може също да има различни цели, които не са само тези за информиране за нещо, тъй като докладът може да включва някои убеждаващи елементи, като препоръки или предложения, както и някои изводи, чрез които читателят може да бъде информиран за всяко действие или поведение за приемане в бъдеще.

От друга страна, докладът може да се състои от заключение за проведено разследване и след това да приеме структурата на проблемите-решения.

Когато се реши, че докладът трябва да бъде отпечатан, обикновено е той да бъде придружен от изображения, графики, таблици и бележки под линия, като всички те имат по-нататъшно изясняване на казаното с думи във въпросния доклад.

За информацията, която докладът обединява, това е работа, която ще се радва на оценката и очакването на обществеността или хората, към които е адресиран, в случай, че например докладът е комисията, направена от трета страна, например шеф.

Освен това докладът изисква изчерпателна подготовка, тоест неговият автор трябва да събере цялата информация, свързана с разглежданата тема и трябва да предоставя информация и обяснения, които позволяват на получателя да разбере и да се информира за него. Винаги неговият ръководител, неговият подписал, трябва да проверява данните или информацията, която излага, и в съответните случаи трябва да препоръча най-подходящите решения за решаване на въпросния проблем.

Що се отнася до състава, докладите обикновено ще приемат формата на научни изследвания, тоест въведение, цели, равенство и дебат, но те също ще могат да следват формулата за решение на проблема и да се основават на адресиране на тревогите или въпросите на аудиторията. към които преди това са били насочени.

Очевидно и според сложността на темата, целевата аудитория и целите, които има, докладът може да премине от най-простия и най-простия, със заглавия, които обозначават темата да бъде адресирана или добавена към нея в допълнение към това, диаграми, диаграми, таблици, приложения, бележки под линия, хипервръзки.

Междувременно данните, които трябва да бъдат включени, са: заглавието, датата на попълване и името на неговия автор или автори.

Елементи и класификация на докладите

Докладът обикновено се състои от шест части, които ще опишем по-долу ... Корица (дава съществена информация за автора и посочва заглавието), индекс (изброява цялото съдържание в съкратен начин), въведение (частите на доклада са посочени и общият брой на страниците, които има), тяло (цялостно развитие на обхванатата тема), заключения (обединява най-забележителните резултати от същата и които улесняват решаването на въпросите) и библиография (изброява се по азбучен ред и хронологично литературата, използвана за подготовката му),

Междувременно докладите могат да бъдат класифицирани като: учени (те се занимават с предмети, присъщи на науката и, за всеки случай, използват твърд език), техници (те се занимават с теми, свързани със социологията, психологията, антропологията, между другото, и те имат прост език, но без да губят научна строгост), разпространение (те са предназначени за широката публика и следователно имат език, достъпен за всички), изложение (опишете тема, дайте инструкции за нещо), аналитично (спорете за решения или действия) и убедителни (имат мисията да убедят получателя да се приведе в съответствие с идеята, заложена в доклада).