Актът е удостоверяване или писмено свидетелство, в което той осъзнава случилото се, разгледано или договорено по време на всяко обстоятелство, което го заслужава, като срещата на консорциум, избора на лице за длъжност, която може да бъде публична или частно, заседанието на управителния съвет на фирма или организация, протокол за раждане или друг факт, който изисква или изисква съответната правна заверка на нещо, което се е случило по важност и защото в бъдеще, ако е необходимо, може да служи като доказателство в процес.

По този начин и както се случва с други публични документи, записът трябва да има поредица от данни, които ще бъдат решаващи при оценяването на неговата валидност, стига и като цяло да бъде съставен от професионалист, известен като нотариус и който като такъв е упълномощен да продължи при подготовката му.

Сред данните, които да или да трябва да бъдат установени в този документ, са: дата, час, много кратко въведение за причината за гореспоменатата работа, тогава, в това, което се нарича орган, писателят ще направи подробна подробност за това това се случи във въпросния акт или среща и това мотивира празнуването на съответните протоколи. Това сред най-основните данни, които трябва да се появят, и в случая, например, да бъде среща на консорциум, както споменахме по-горе, което може да бъде една от мотивациите за създаването на този тип документи, следва да се установи ведомостта за заплащане на участниците в същите, синтез на дебатите по делото, че са ги породили, както и заключенията, които са достигнати и ако са постигнати след гласуване, също дават отчет за това как резултат от това.

За да се даде окончателен разрез, обикновено се използва стилов абзац, в който е посочено времето, в което актът, който е извършен, приключва и ограничава, че в подножието ще бъдат подписите на онези, които Те присъстваха на събитието и напълно се съгласиха на него.

След това протоколите обикновено се преписват в специално подготвени и предназначени за тази цел книги със страници и подравнени.