Определение на интранет
Важно е да се отбележи, че понятията интранет и интернет са тясно свързани помежду си, тъй като и двете произтичат от идеята за свързване на няколко електронни устройства едно с друго.
Разликата се състои във факта, че единият се поддържа като частна или битова връзка, докато другият е отворен за всички онези връзки и дейности, налични в света. Интранетът, макар и по-малко известен, следователно е не по-малко полезен, тъй като днес по-голямата част от институциите и компаниите имат собствена интранет мрежа, за да улеснят достъпа на служителите до полезни материали.
Интранетът обикновено се използва за функции като използване на един и същ хардуер, без да се налага да посещавате към тях (например принтер, факс, скенер, озвучителна система, телефонна система и др.). Те също така предполагат, че наличното пространство и съществуващият материал на диск могат да бъдат използвани от всички, които са свързани към мрежата. В този смисъл трябва да се отбележи, че изтриването на файл или програма означава, че той изчезва от цялата мрежа, така че трябва да се обърне изключително внимание в това отношение.
Незаменим инструмент в местното управление
Този ресурс се използва широко в институции, компании и все повече в образователни пространства, до които могат да имат достъп както ученици, така и учители (например компютърна зала, чиито компютри са свързани с вътрешната мрежа и по този начин могат да комуникират помежду си).
Компаниите, правителствата и малките търговски помещения се нуждаят от тази технология в стремежа си към собствено развитие, за да потенциализират технологичното си оборудване и използването на информация, която се споделя, за да бъде анализирана и интерпретирана по различни начини по сигурен начин.