Това е официален документ, в който ръководителите на организация или образувание установяват серия от цели, които искат да постигнат. С други думи, това е обща стратегия, която показва какво искате да постигнете и какви са стъпките за постигането му. Обикновено оперативен план се изпълнява на годишна база и поради тази причина се използва POA за съкращение, тоест Годишен оперативен план.

Целта на всеки оперативен план е организацията да бъде разположена, визуализирана и проектирана. Очевидно е, че тези видове стратегии са предназначени за постигане на определени цели. Може да се каже, обобщено, че за да се изпълни нещо успешно, е необходимо предварително планиране.

Общи съображения относно оперативните планове

Всеки оперативен план (от частна компания, НПО или публичен орган) трябва да вземе предвид серия от идеи:

- Документът за оперативния план генерира информация за правилно вземане на решения, за да се постигнат стратегическите цели.

- Процесът на изготвяне на оперативен план би могъл да се синтезира в три основни въпроса: какво е настоящото положение на предприятието? Къде искате да отидете? И накрая, как ще постигнем желаните цели?

- Успехът на оперативния план зависи от няколко фактора. От една страна, че документът е подготвен адекватно и с максимално възможна строгост. Второ, е необходимо хората, свързани с плана, да се включат в проекта (най-добрата стратегия без подходящо участие се превръща в загуба на хартия). Трето, планът трябва да включва елементи на очакване, така че да е възможно да се адаптира към всякакъв вид обстоятелства. И накрая, силно се препоръчва планът да бъде резултат от консенсус и участието на всички хора, участващи в проекта.

Възможни грешки, свързани с оперативните планове

- Първата грешка би била да се направи план, но да не се вярва в него.

- Всяка стратегия или план работи добре, ако някой ръководи проекта, така че липсата на лидерство отслабва ефективността на плана.

- Ако наличната информация не е достоверна, оперативният план не може да работи.

- Определени психични бариери стават спирачка.

- Системите за организация трябва да работят и не е приемливо някои функции, които да се изпълняват, са в ничия земя.

- Ако работният екип не участва в плана, много е вероятно проектът да се провали.

Снимки: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator