Преди да преминем към концепцията за офис оборудване, с която ще се занимаваме по-нататък, е необходимо преди да изясним условията, които съставят концепцията.

Офисът е мястото, което се използва за извършване на определена работа ; Това е физическо пространство, което се организира по различни начини и представя различни характеристики според функцията, която показва и броя на работниците, които го изпълняват.

А от своя страна екипът е съвкупността от хора или неща, които са организирани да изпълняват определена цел . Всеки член се занимава с изпълнение на функция и задоволяване на определени нужди.

След това от горното следва, че офис екипът е съставен от всички машини и устройства, необходими за изпълнение на типичните задачи в офиса .

Скенери, компютри, телефони, факс машини, столове, бюра и други консумативи съставляват това, което е известно като офис техника. Всеки от тези елементи ще допринесе за квотата си и ще бъде необходим на офиса, който да осъществява ежедневната си работа. Въпреки че присъствието на такива се повтаря в офисите, това не означава, че без тях офисът не работи, тоест с тях задачите се решават и се изпълняват по по-прост и ефективен начин и винаги, разбира се, ще зависи и от характеристиките индивиди от всеки.

Точно както хората и технологиите са се развили, офис техниката е направила същото, например преди десетилетия беше немислимо офис без пишеща машина, докато днес това оборудване практически е остаряло, придобивайки все по-добра позиция персонални компютри.

Друг проблем, който също е променен, е декорацията и дизайна на офисите, които са добавени през годините и интегрират онези основни елементи, които гарантират функционалност и полза.

Публичните служби се различават от частните, главно защото първите имат по-старо оборудване и устройства от вторите.