Понятието за препратка се отнася до цялата информация, която се появява в текст и се отнася до различен документ. Следователно това е сигнална система, която позволява на читателя да намери конкретна и по-обширна информация.

Препратките се използват в конвенционални печатни документи (романи, есета, учебници или научни трудове) и в интернет. Във всеки случай вариантите на препратките са много разнообразни: звездичка или малко число, придружаващо дума в текст (бележките под линия), обяснителна таблица, хипервръзка, отметки, изображения, номерирани списъци и т.н., По този начин, точно както при четене на печатен документ използваме маркер, за да маркираме дума или абзац, при виртуалното четене има индикации, които позволяват сигнализиране на информацията.

Накратко, препратките могат да бъдат разбрани като посуда или инструмент в услуга на знанието.

В Word, в Excel и в други програми

Когато работим в Word, препратките са много полезни. Чрез тях можем да преминем към маркер или до определено изображение. За да улеснят работата си, Word програмите включват опция за препратка.

От тази опция трябва да изберете, изберете и вмъкнете елемента, към който ще се позовавате (например маркер). По този начин някои примери на препратки към Word биха били следните: Върнете се на страница 4, както се вижда от таблица 3, фигура 6 и т.н.

Можете също така да пресичате клетки, използвани в електронните таблици на Excel, например във файл или в отделна електронна таблица. Накратко, става въпрос за свързване на данни, за да се интегрира информацията заедно.

В програми като Acces или в Java, препратките също се използват като работни инструменти.

Защо са полезни препратките?

Няма еднозначен отговор на въпроса, тъй като полезността на този инструмент е много широка. Първо, това прави четенето на текст и разбирането по-лесно. Второ, е осигурен определен обяснителен ред.

От друга страна, препратките позволяват информацията да бъде постоянно актуализирана. И накрая, този инструмент умножава възможностите за увеличаване на обема информация по дадена тема.

Снимки: Fotolia - Олег Ерин / Gstudio