Справочната бележка е този документ, който се използва почти изключително при искане на търговски контекст за доказване или записване на доставката на поръчка . За да бъде ефективна и валидна, тя трябва да бъде подписана от получателя на стоката, което ще потвърди, че стоката е получена правилно и в съответствие с договорените условия.

Междувременно, в рамките на това, което е известно като продажба или покупка, което може да отговори на всеки тип, книги, мебели и др., Референтната бележка ще служи като документално доказателство, че доставката на стоки е извършена в съответствие.

От горепосоченото следва, че референтната бележка има две различни цели, купувачът ще я използва за сравнение с поръчката, която е направил, за да провери дали е заявената стока и да провери по-късно дали съответства на това, което се таксува .

А за продавача, тъй като след като получи дубликата на банкнотата, надлежно подписан от купувача, той ще има доказателство не само за това, че е доставил стоката и по този начин ще може да я фактурира, но и че тя е приета съответно .

Референтната бележка трябва да бъде издадена поне в два екземпляра и трябва да съдържа списъка на доставените стоки или артикули. Най-честото е то да бъде удължено в три екземпляра, оригиналът за купувача, копието за продавача и третото за тези, които транспортират стоката за цели, които служат като доказателство за извършената операция, в случай че има искове от някои от двете страни, купувач или продавач.

Бележките за преводи не са включени в счетоводните книги, тъй като те обикновено се издават без стойности, поради което те нямат данъчна стойност, основната разлика, която имат по отношение на фактурите и която ще ни позволи да разграничим едното и другото., По-скоро е един вид вътрешен документ на компаниите, който изпълнява функция за проверка.

Въпреки че референтната бележка за деноминацията е много разпространена в повечето испаноезични страни като Мексико, Колумбия, Парагвай, Боливия, тя е известна и с други деноминации в Латинска Америка, например в Аржентина, тя се нарича ремито, в Чили експедиторски справочник, в Коста Рика и Гватемала, бележка за доставка, в Перу и Еквадор справочник и в Доминиканската република води.