Определение на дълготрайните активи
Междувременно, за да може една стока да е правдоподобна, за да бъде считана за основен актив на дадена компания, тя трябва да отговаря или да отговаря на следните характеристики: да бъде физически осезаема, да има сравнително дълъг полезен живот, поне по-голяма от една година, предимствата й трябва да бъдат разширени поне една година или нормален цикъл от операции, които да бъдат използвани при производството или търговията със стоки и услуги, било то да бъде отдадено под наем на трети страни или за административни цели, това означава, че стоката съществува с цел да бъде използвана при операциите на компанията по непрекъснат начин и да не са предназначени за продажба в какъв би бил нормалният ход на бизнеса .
За по-нататъшно изясняване на въпроса е по-добре да се даде пример, че по-добре графизира концепцията, камионът ще бъде основният актив на една компания, стига да се използва само за транспортиране и доставка на стоки, които продава, но, във фирма, която е посветена на продажбата на транспорт, същият този камион ще бъде част от неговия инвентар и ще бъде предназначен за продажба, така че в този случай няма да съответства на основния актив на компанията.
Въпреки че дълготрайните активи имат значителна продължителност във времето, както е посочено по-горе, те също не са вечни, така че поради тази причина счетоводството ще наложи амортизация на активите с течение на времето, тъй като използването, износването и разкъсването неизбежно това идва от дейността, която извършват, а също и модата, която понякога прави нещата стари, ще допринесе за загубата на стойност на дадена стока.
Следователно, това, което посочва въпросната счетоводна работа, е да се извърши дългосрочна амортизация на разходите, за които има специални таблици и методи за амортизация и амортизация, които са посветени на това. Чрез тези алтернативи стойността на имота се намалява и тя ще бъде отразена като разход, а разплатеният предварително разход ще бъде приложен в съответния период.
