Определение на Архив

Действие по запазване или организиране на документи в картотека или файл

Междувременно, архив може да бъде организираният набор от документи, които физическо лице или организация, образувание получава и произвежда, като следствие от дейността, която извършва; От друга страна, физическото или локалното място, в което се съхраняват, обработват и защитават посочените документи, също е известно като архив.

Кабинетът или файлът за подаване е елементът par excellence, който се използва за архивиране на документи или файлове.

В картите се изхвърля цялата чувствителна информация, данните се обобщават и документът се регистрира.

Използва се в медицината, библиотеките и академичните среди

Библиотеките, лекарските кабинети се открояват сред местата, които използват тези файлове най-много, а от друга страна, студентите ги използват много по желание, освен други.

Те имат правоъгълен формат, който идеално пасва на файла, който е този, който ще ги съдържа по организиран начин.

Въпреки че появата на нови технологии доведе до прехвърляне на съдържанието на файловете в електронни медии, в някои контексти те продължават да се поддържат и все още са много полезни.

Например в случай на медицински кабинети.

Всеки пациент има персонализиран файл, в който са записани техните лични, контактни и физически данни.

В допълнение, на тези карти лекарят всеки път, когато пациентът го посещава, ще отбележи новината за неговото състояние, резултата от медицинския преглед, предписаните лекарства, наред с други.

Когато пациентът присъства на медицинската консултация, лекарският секретар ще подготви досието на пациента, така че пациентът да разполага с цялата информация незабавно, тоест досието в случая действа като вид медицинска история.

От друга страна, в случай че файлът се използва за изучаване, в тях може да бъде включено обобщеното съдържание на книга или друг библиографски материал, който се използва.

Трябва да се отбележи, че файлът е много разпространен елемент при организиране на документи и затова те го използват от физически лица, за да поръчват своите документи, като фактури за закупуване, фактури за плащане за комунални услуги, наред с други, на организации Обществени магазини, които съхраняват всичко, което издават и получават.

Страните обикновено имат образувание, известно като Генерален архив на нацията, който съхранява множество колекции от текстове, документи, произведения и други аудиовизуални материали, които в много случаи започват да се събират и събират там преди няколко века.

Архивиране, дисциплината, която се занимава с процеса на съхранение

Архивирането, наричано още архивиране, е дисциплината, която е особено загрижена за справяне с процедурите и проблемите, възникващи при съхранението на документи, с мисията, че те могат да бъдат просто разположени в бъдеще, когато е необходимо.

В исторически план тази дейност се фокусира върху подобряване на алтернативите за съхранение, консервация и възстановяване, докато с появата на нови технологии се занимава и с разработването на незадължителни начини за управление и съхраняване на документи.

Много университети, особено кариерите, свързани с информация, комуникация и история, имат тази тема в своите програми.

Това е завършено или това вече няма значение

От друга страна, думата архив се използва за отчитане на нещо, което вече е завършено или което вече няма вниманието и лечението, което трябва . " Жалбите, които отправихме срещу клуба за досадни шумове, бяха подадени от прокурора ."

Този смисъл е много често срещан по молба на разговорния език, когато искате да покажете, че нещо е прекратено или вече не е важно.

И също така в правната област, когато искате да осъзнаете, че е разследван случай, например, поради липса на доказателства.

Това може да е причина, но може да се случи съдебна преписка по искане на тайно споразумение между магистрата, който го инструктира, с обвиняемия.

Разбира се, това е абсолютно морално осъдимо и незаконно, но за съжаление много се случва в справедливостта на света, особено когато в тези случаи има публични служители.

Сред най-използваните синоними за този термин откриваме този на запазване, който справедливо се отнася до спестяване, пазене.