Определение на писмено
По някакъв начин документът е материалното свидетелство, което съществува за факт или деяние, извършено при изпълнение на функциите му от институции, юридически лица, физически лица, частни лица или публични лица и това ще остане завинаги записани на носител като хартия, снимки, магнитни дискове, видеоклипове, сред другите опции.
Традиционно тези съчинения, които се занимават с компетенции и дейности, възникващи от публични институции или организации и които се извършват непрекъснато във времето, имат сериен характер и ще бъдат посочени в документални серии, като протоколи, кореспонденция, счетоводни книги, между другото.
Междувременно, от пристигането на компютъра, терминът архив се е установил на общ език, за да оправдае тези писания, които са направени с помощта на компютърни програми. На файла или документа ще бъде дадено име, което обикновено е свързано със съдържанието му и ще бъде записано в директория или папка, поместена в устройството за съхранение, така че когато е необходимо да се консултирате с него, това може да стане лесно и незабавно. Възможно е също да го редактирате, модифицирате и дори когато вече не се използва, да го изтриете.
От друга страна, писменият термин се използва и за обозначаване на научното или литературното произведение . Наследството му има безкрайност на писанията, всичко направено в живота .
От друга страна, изразът в писмен вид се отнася до факта, че информацията, която трябва да бъде съобщена или е била предадена, е била материализирана чрез писане или чрез текст . За да откажа кредитната карта, трябва да изпратя подписано писмо с обяснение на причините .