Определение на банката данни
Един от най-важните елементи, които трябва да има банката данни, е ясна и ефективна система за организирането и класифицирането им. Това е така, тъй като крайната цел на банката от данни е редът на данните, които в противен случай биха били ясно разбити, хаотично съхранени и които не биха могли да бъдат лесно открити, когато е необходимо.
Банките или базите данни могат да имат различни характеристики, някои от тях са статични, а други динамични. Статичните банки от данни са тези, които са направени с информация, която се променя много малко или която не се променя директно, защото това е нещо, което вече няма да се променя. Тези бази данни са известни като бази данни само за четене. Втората възможност, най-често срещаната, е динамичната банка данни, тази, която варира във времето и която може да се дължи на нейната промяна в постоянното въвеждане или извеждане на данни от източника (например базата данни, че аптеката разполага с наличност на лекарства на склад).